株式会社豊栄美装（以下、「会社」といいます。）は、「社会に恩返しできる会社」、「お客様の所有財産を長く価値あるものとして維持管理する会社」という企業理念のもと、清掃、設備関連はもとより、ビル関連工事、住宅工事、リフォームから、マンション管理、受付・警備業務までカバーし、ビルメンテナンスに関する総合的なサービス等の事業活動において、 重要な個人情報を取り扱う事業者として、個人情報を適切に保護することが最も重要な経営課題の一つであるとの認識の上に、 特定個人情報を含む個人情報保護に関わる次の方針を定め、体系的で全経営活動に統合された個人情報保護マネジメントシステムを策定し、実行し、維持し、及び継続的に改善していきます。

１，個人情報の取得、利用及び提供について

個人情報を取得する場合、利用目的を明確に定め、個人情報を適性かつ公正な手段によって取得致します。取得した個人情報は、利用目的の達成に必要な限度において利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。ただし、法令に基づく場合など、本人の権利や利益、生命、身体を保護するために必要な場合には、本人による同意の有無に関わらず、取得、利用及び提供を行うことがあります。

２，個人情報保護に関する法令遵守について

当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。

３，個人情報の漏えい、滅失又はき損などの防止及び是正について

取得した個人情報について、不正アクセス、漏えい、滅失またはき損などを防止するため、物理的及び技術的な安全管理措置を講じるとともに、問題が発生したときは適切に対処し是正を行います。

４，苦情・相談への対応について

当社が保有する個人情報に関するお問い合わせや苦情、相談については、受付窓口にて受け付け、適切かつ迅速に対応致します。なお、苦情及び相談を受け付けた場合、対応に伴い取得した個人情報については、苦情及び相談に対応する以外の目的で利用及び提供は致しません。

５，個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について

個人情報保護のためのマネジメントシステムを定め、運用します。個人情報保護マネジメントシステムの実効性を高めるために全従業員に対する教育を実施するとともに、個人情報保護マネジメントシステムを管理、維持し、継続的な改善を図ってまいります。

６，特定個人情報等の適正な取り扱いの確保について

特定個人情報の安全管理措置に関して「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」を遵守して適正に取り扱います。